Excel'de yazdırma işleminde başlık satırlarını veya sütunlarını sabitlemek, çok sayfalı raporlarınızın her sayfasında tekrar etmesini sağlayarak verilerin okunabilirliğini artırır. Bu işlem, Sayfa Düzeni sekmesindeki "Yazdır Başlıkları" özelliği ile kolayca yapılır.
Pratik Çözüm ve Adımlar:
İşte yazdırma başlıklarını sabitleme adımları:
Excel Dosyanızı Açın: Başlıklarını sabitlemek istediğiniz Excel çalışma kitabını açın.
Yazdır Başlıkları'na Tıklayın: "Sayfa Yapısı" grubunda yer alan Yazdır Başlıkları düğmesine tıklayın. Bu, "Sayfa Yapısı" iletişim kutusunu açacaktır.
Üstte Yinelenecek Satırları Belirleyin:
Açılan "Sayfa Yapısı" iletişim kutusunda, Sayfa sekmesinde olduğunuzdan emin olun.
"Yazdırma Başlıkları" bölümünde, Üstte Yinelenecek Satırlar (Rows to repeat at top) alanına tıklayın.
Ardından, çalışma sayfanıza geri dönün ve fare ile yazdırmanın her sayfasında görünmesini istediğiniz başlık satırının veya satırlarının (örneğin, 1. ve 2. satırlar için $1:$2) üzerine tıklayarak seçin.
Eğer sol tarafta tekrar etmesini istediğiniz başlık sütunları varsa, Solda Yinelenecek Sütunlar (Columns to repeat at left) alanına tıklayın.
Çalışma sayfanıza dönün ve fare ile yazdırmanın her sayfasında görünmesini istediğiniz sütunu veya sütunları (örneğin, A ve B sütunları için $A:$B) tıklayarak seçin.
Değişiklikleri Onaylayın: Seçimlerinizi yaptıktan sonra "Sayfa Yapısı" iletişim kutusunda Tamam düğmesine tıklayın.
Artık belgenizi yazdırdığınızda veya Yazdırma Önizleme'yi açtığınızda, belirlediğiniz başlık satırları veya sütunları her sayfada otomatik olarak tekrar edecektir.
Örnek:
Diyelim ki A1:Z100 aralığında bir veri tablonuz var ve ilk satırınız (Satır 1) başlıklarınızı içeriyor.
Sayfa Düzeni sekmesine gidin.
Yazdır Başlıkları düğmesine tıklayın.
"Üstte Yinelenecek Satırlar" alanına tıklayın ve ardından çalışma sayfasında fare ile 1. satırın tamamının üzerine tıklayın. Kutuda otomatik olarak $1:$1` ifadesi belirecektir.
Tamam'a tıklayın.
Böylece, belgenizin birden fazla sayfaya yayılması durumunda, her yeni sayfanın en üstünde 1. satır (başlık satırınız) otomatik olarak görünecektir.
Bu ve benzeri tüm Excel yazdırma ve sayfa düzeni konularında Vidoport.com, 1000'den fazla Excel videosuyla Türkiye'nin en büyük eğitim platformu olarak size kapsamlı eğitimler sunar. Yazdırma işlemlerini tam anlamıyla öğrenmek ve Excel'i daha etkin kullanmak için Vidoport'taki ilgili videoları izleyebilirsin.
Excel'de Yazdırma Başlıkları ile ilgili eğitim videolarını izlemek için bu linke tıklayabilirsiniz.
Excel’de yazdırma başlıklarını neden sabitlemeliyim?
Çok sayfalı raporlarda her sayfada başlıkların görünmesini sağlar, böylece veriler okunabilirliğini kaybetmez.