Excel’de SUMIFS (Çoketopla) Formülü Kullanımı

Excel'de SUMIFS (Çoketopla) Formülü Detaylı Rehber

Excel'de SUMIFS (Çoketopla) formülü, belirlediğiniz birden fazla koşula veya kritere uyan sayısal değerleri toplamanızı sağlayan bir mantıksal formüldür. Tek bir kritere göre toplama yapan SUMIF formülünün aksine SUMIFS, çok sayıda farklı sütundaki koşulu aynı anda değerlendirerek (örneğin, hem belirli bir bölgedeki hem de belirli bir ürüne ait satışları) hedeflenmiş ve hassas toplamlar elde etmenize olanak tanır. Veri analizi ve raporlamada karmaşık sorguları basitleştiren bu formül, Excel'deki en güçlü araçlardan biridir. Formüller konusundaki genel bilginizi artırmak isterseniz, Excel Formüllerini Kullanmak-(ENG) eğitimine göz atabilirsiniz.

SUMIFS (Çoketopla) Formülü Tam Olarak Nedir ve Ne İşe Yarar?

SUMIFS formülü, büyük veri tablolarında, gespecific ve çoklu şartlara bağlı toplama işlemleri yapmak için kullanılır. Örneğin, bir satış raporunda;

• "Marmara" bölgesindeki "Elektronik" kategorisinde yer alan ve satış adedi "10'dan fazla" olan ürünlerin toplam cirosunu bulmak,
• Belirli bir tarihten sonra işe başlayan ve "Satış" departmanında çalışan personelin toplam primlerini hesaplamak

gibi karmaşık sorguları tek bir formülle çözmenizi sağlar. Bu sayede, verilerinizi filtreleyip ara toplamlar almanıza gerek kalmaz. Veri analizi ve raporlama becerilerinizi geliştirmek için [ENG]-Excel](https://vidoport.com/kategori/eng-excel) kaynakları oldukça faydalıdır.

SUMIFS Formülü Nasıl Yazılır? (Sözdizimi ve Argümanlar)

Her formülde olduğu gibi, SUMIFS (Çoketopla) formülünün de kendine özgü bir yazım kuralı (sözdizimi) vardır.

Formülün genel yapısı:

SUMIFS(toplam_aralığı, ölçüt_aralığı1, ölçüt1, [ölçüt_aralığı2, ölçüt2], ...)

• toplam_aralığı (Zorunlu): Toplanacak sayısal değerlerin bulunduğu hücre aralığıdır. (Örn: C2:C100)
• ölçüt_aralığı1 (Zorunlu): İlk koşulunuzu test edeceğiniz hücre aralığıdır. (Örn: A2:A100)
• ölçüt1 (Zorunlu): ölçüt_aralığı1 içinde aranacak olan koşuldur. (Örn: "Marmara")
• [ölçüt_aralığı2, ölçüt2]... (İsteğe bağlı): İkinci, üçüncü ve daha fazla koşul için sırasıyla ölçüt aralıkları ve ölçütlerdir. 127 çifte kadar koşul ekleyebilirsiniz.

SUMIFS Formülü Pratik Bir Örnekle Nasıl Kullanılır?

Formülün kullanımını somut bir örnekle görelim. Aşağıdaki gibi bir satış tablonuz olduğunu düşünelim:

Soru: "Marmara" bölgesindeki "Laptop" satışlarının toplam tutarı nedir?

Çözüm:

=SUMIFS(C2:C6, A2:A6, "Marmara", B2:B6, "Laptop")

Formülün Açıklaması:

1. C2:C6: Toplanacak değerlerin bulunduğu aralık (Satış Tutarı).
2. A2:A6: İlk koşulun aranacağı aralık (Bölge).
3. "Marmara": İlk koşul (Bölgenin Marmara olması).
4. B2:B6: İkinci koşulun aranacağı aralık (Ürün).
5. "Laptop": İkinci koşul (Ürünün Laptop olması).

Bu formül, her iki koşulu da sağlayan satırları (1. ve 4. satırlar) bularak bu satırlardaki satış tutarlarını (5.000 + 7.000) toplar ve 12.000 TL sonucunu verir.

Excel'deki bu ve benzeri formüllerde uzmanlaşarak veri analizi yeteneklerinizi bir üst seviyeye taşımak için [ENG]-Excel Eğitimleri size kapsamlı bir yol haritası sunacaktır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

SUMIF ile SUMIFS arasındaki fark nedir?
SUMIF tek bir koşul kullanırken SUMIFS birden fazla koşulu aynı anda değerlendirebilir.

SUMIFS formülünde kaç koşul kullanabilirim?
En fazla 127 koşul kullanabilirsiniz.

Metin kriterlerinde büyük/küçük harf fark eder mi?
Hayır, SUMIFS formülü büyük/küçük harf duyarlı değildir.

Tarih aralıkları için SUMIFS nasıl kullanılır?

= ve <= operatörlerini kullanarak başlangıç ve bitiş tarihlerini koşul olarak ekleyebilirsiniz.

Hatalı sonuçlar alıyorsam neden olabilir?
En sık görülen hata, toplam aralığı ve kriter aralıklarının farklı boyutlarda olmasıdır. Aynı satır-sütun sayısına sahip olmalıdır.

Boş hücreler SUMIFS hesaplamasına dahil olur mu?
Boş hücreler koşullara uymadığı için dahil edilmez.

Özet:

- SUMIFS, birden fazla koşulu aynı anda test ederek yalnızca bu koşulları sağlayan değerleri toplar.

- Tek koşullu SUMIF’ten farklı olarak çok daha esnek ve kapsamlıdır.

- Sözdizimi basittir: toplam aralığı, koşul aralığı ve koşul çiftlerinden oluşur.

- Satış, finans, personel yönetimi gibi birçok alanda hızlı ve doğru analiz yapmayı sağlar.

- Doğru uygulanmadığında boyut uyuşmazlıkları (#DEĞER! hatası) yaşanabilir.

Sertifika :

Excel eğitimleri sonunda alacağınız sertifika, iş hayatında veri analizi ve raporlama becerilerinizi kanıtlayarak kariyerinizde güçlü bir avantaj sağlar.

Eğitmen: Ömer Bağcı

Ömer Bağcı, Türkiye’de Excel eğitimi denildiğinde akla gelen isimlerden biridir. Uzmanlığı, yüzlerce eğitim videosu ve kitap çalışmalarıyla Excel’i herkes için anlaşılır hale getirmektir. Tüm detaylı eğitimler için vidoport.com adresini ziyaret edebilirsiniz.