Excel’de Eğer Formülü ile Hücreleri Renklendirme Nasıl Yapılır?

Excel'de hücreleri renklendirmek, verilerinizi görsel olarak düzenlemenin, önemli bilgileri vurgulamanın ve analizleri daha anlaşılır hale getirmenin en etkili yollarından biridir. Bu işlemi manuel olarak yapabileceğiniz gibi, belirli koşullara göre otomatik olarak renklendirmek için Koşullu Biçimlendirme'yi de kullanabilirsiniz.

Pratik Çözüm ve Adımlar

Excel'de hücreleri renklendirmenin iki ana yolu vardır:

1. Manuel Hücre Renklendirme

Bu yöntem, belirli hücreleri veya bir hücre aralığını doğrudan seçerek renk atamayı sağlar.

Adımlar:

1. Renklendirmek istediğiniz hücreleri veya hücre aralığını seçin.
2. Giriş sekmesine gidin.
3. Yazı Tipi grubunda bulunan Dolgu Rengi simgesine (bir boya kovası şeklinde) tıklayın.
4. Açılan renk paletinden istediğiniz dolgu rengini seçin.
5. Aynı gruptaki Yazı Tipi Rengi simgesine (altında renk çubuğu olan A harfi şeklinde) tıklayarak metin rengini de değiştirebilirsiniz.

Önerilen Videolar

1. Hücre Renklendirme Kuralı İleri Düzeyde Excel Eğitimi (ENG)

2. Koşullu Biçimlendirmede Hücre Kuralları ile Çalışmak İleri Düzey Excel - [ENG]

3. Excel'de Boş Hücreleri Renklendirmek İçin İki Farklı Yol - Excel'de Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır?

4. Excel Koşullu Biçimlendirme Renk Ölçekleri ile Çalışmak - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

5. Hücreleri Birleştirerek Seçilen Değerlere Göre Tüm Satırı Boyamak -Excel'de Koşullu Biçimlendirme Nasıl Kullanılır?

Örnek:

A1 hücresini sarı renkle doldurmak ve içindeki metni kırmızı yapmak için:

1. A1 hücresini seçin.
2. Giriş sekmesinde Dolgu Rengi simgesine tıklayıp sarı rengi seçin.
3. Yazı Tipi Rengi simgesine tıklayıp kırmızı rengi seçin.

2. Koşullu Biçimlendirme ile Otomatik Renklendirme

Koşullu Biçimlendirme, belirlediğiniz kurallara göre hücrelerin otomatik olarak renklendirilmesini sağlar. Bu, dinamik ve veri odaklı raporlamalar için vazgeçilmezdir.

Adımlar:

1. Biçimlendirmek istediğiniz hücre aralığını seçin (örneğin, B2:B10).
2. Giriş sekmesine gidin.
3. Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın.
4. Açılan menüden bir kural türü seçin veya yeni bir kural oluşturun:
   • Hücre Vurgulama Kuralları: Belirli bir değerden büyük/küçük, eşit, metin içerir vb.
   • İlk/Son Kuralları: En yüksek/düşük 10 öğe, yüzde 10 vb.
   • Veri Çubukları, Renk Ölçekleri, Simge Kümeleri: Değer aralıklarına göre görselleştirme.
   • Yeni Kural: Daha karmaşık veya formül tabanlı kurallar oluşturmak için.

Örnek 1: Belirli bir değerden büyük hücreleri renklendirme (Basit Kural)

Bir satış tablosunda 1000 TL üzeri satışları yeşil renkte vurgulamak istiyoruz:

Adımlar:

1. B2:B5 aralığını seçin.
2. Giriş sekmesinden Koşullu Biçimlendirme > Hücre Vurgulama Kuralları > Büyüktür... seçeneğini seçin.
3. Açılan iletişim kutusuna 1000 yazın.
4. Sağdaki açılır menüden Yeşil Dolgu Koyu Yeşil Metin gibi bir biçim seçin veya Özel Biçim... ile kendi renginizi belirleyin.
5. Tamam düğmesine tıklayın.

Sonuç: Defter ve Kitap satış tutarları (1200, 1500) otomatik olarak yeşil dolgu ve koyu yeşil metinle görünecektir.

Örnek 2: Formül kullanarak hücreleri renklendirme (Gelişmiş Kural)

Örnek: Vadesi Geçmiş Satırları Renklendirme

Bir alacak listesinde, vadesi geçmiş borçları (bugünden önceki tarihler) kırmızı renkle vurgulamak istediğimizi varsayalım.

Örnek Veri Tablosu:

Adımlar:

1. Tüm tablo aralığını seçin (örneğin A2:D5). Önemli: Koşullu biçimlendirme formülü, seçilen aralığın ilk hücresine göre yazılır. Bu örnekte A2 hücresini referans alacağız.

2. Giriş sekmesine gidin.

3. Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme düğmesine tıklayın.

4. Açılan menüden Yeni Kural... seçeneğini seçin.

5. Kural Türü Seçin bölümünde Biçimlendirilecek hücreleri belirlemek için formül kullan seçeneğini seçin.

6. Biçim değerleri doğru olduğunda kutusuna aşağıdaki formülü yazın: =$D2

   • Formül Açıklaması:
     • = ile formül başlar.
     • $D2: Buradaki $ işareti, D sütununu sabitlerken, 2 satır numarasını serbest bırakır. Bu, formül tüm seçili satırlara uygulandığında her satır için kendi D sütunundaki değere bakılmasını sağlar (örneğin A2 için D2, A3 için D3 vb.). Eğer $D$2 yapsaydık, her zaman sadece D2 hücresine bakılırdı.
     • : D sütunundaki vade tarihinin BUGÜN() fonksiyonunun döndürdüğü güncel tarihten daha eski (yani vadesi geçmiş) olup olmadığını kontrol eder.

7. Biçimlendir... düğmesine tıklayarak dolgu rengini kırmızı, yazı tipi rengini beyaz gibi dikkat çekici bir biçim olarak ayarlayın ve Tamam deyin.

8. Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda tekrar Tamam deyin.