25 Şubat, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

İnsan Kaynakları Alanında Excel ile Neler Yapılabilir?

İnsan kaynakları yönetimi için Excel, birçok amaç için kullanılabilir.

İnsan kaynakları alanında çalışıyorsanız ya da insan kaynakları çalışanı iseniz, insan kaynakları alanında Excel kullanımının aşağıda birkaç kullanım örneğini bulabilirsiniz.

Personel Bilgilerininiz Excel’de Takip edebilirsiniz: Excel, personel bilgilerini takip etmek için ideal bir programdır. Excel’de Personelinizin İsim, adres, telefon numarası, e-posta adresi, iş pozisyonu, maaş bilgileri, kıdem gibi bilgilerini tutabilirsiniz. Bu listeler sayesinde personel bilgilerini kolayca güncelleyebilir, arama yapabilir ve Personel raporları oluşturabilirsiniz.

İş Başvurularının Takibini Excel’de yapabilirsiniz: Excel, kurumunuza yapılan iş başvurularının takibi için de kullanılabilir. Başvuru tarihi, başvuranın adı, e-posta adresi, telefon numarası, iş pozisyonu gibi bilgileri girerek iş başvurularınızı takip edebilir, raporlamalar yapabilirsiniz.

Performans Değerlendirmelerini Excel’de yapabilirsiniz: Excel, performans değerlendirmelerinin takibi için kolaylıkla kullanılabilir. Çalışanların performansını ölçmek için bir dizi kriter belirleyebilir ve bu kriterlere göre çalışanları değerlendirebilirsiniz. Bu değerlendirmeleri Excel'de tutarak, her çalışanın performansını takip edebilir koşullu biçimlendirme özellikleri ile görselleştirebilir ve raporlamalar yapabilirsiniz.

İşe Alım Süreçlerini Excel’de Tutabilirsiniz: Microsoft Excel, işe alım sürecinin yönetimi için de kullanılabilir. İş ilanı yayınlama, başvuru alma, mülakat takvimi planlama, aday değerlendirme gibi süreçleri Excel'de listeler halinde takip edebilirsiniz.

vidoport üzerindeki İnsan Kaynakları Eğitim setimiz ile bu işlemlerin nasıl yapıldığını adım adım öğrenebilirsiniz.

İnsan Kaynaklarında Excel kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir:

Raporlama İhtiyaçlarınızı belirleyin: İnsan kaynakları yönetimi için Excel kullanmadan önce, hangi bilgileri takip etmek istediğinizi ve hangi amaçla kullanacağınızı belirleyin. Buna bağlı olarak listeler oluşturun.

İhtiyaç Duyacağınız Verileri Girin: İhtiyaçlarınıza uygun bir Excel çalışma sayfası oluşturun ve verileri girmeye başlayın. Verileri doğru ve tutarlı bir şekilde girmeye özen gösterin. Verilerinizi liste halinde tutun.

Excel Formüllerini Öğrenin: Excel'de kullanabileceğiniz birçok formül ve Excel özelliği vardır. Verileriniz üzerinde matematiksel işlemler yapmak, sıralamak, filtrelemek ve analiz etmek için bu formülleri ve fonksiyonları kullanabilirsiniz. Formüllerin kullanımlarını öğrenmek için bu linke tıklayabilirsiniz.

Grafikler ve Pivot Tabloları Öğrenin: Excel, verilerinizden grafikler ve tablolar oluşturmanıza olanak tanır. Bu grafikler ve tablolar, verilerinizi daha anlaşılır hale getirir ve raporlarınızı daha etkili hale getirir. İnsan Kaynakları alanında grafikler çok güzel ve verimli bir şekilde kullanılır.

İnsan kaynakları departmanları, Excel'i çeşitli amaçlar için kullanabilirler. İşe alım süreçlerini takip etmek, personel dosyalarını yönetmek, ücret ve maaş hesaplamalarını yapmak ve raporlamak gibi birçok görev için Excel kullanılabilir.

Personel Dosyalarınız Excel’de Tutabilirsiniz: Personel dosyalarınızı Excel'de yönetebilirsiniz. Örneğin, personel bilgilerini, eğitim geçmişlerini, performans değerlendirmelerini, ücret ve maaş bilgilerini Excel tablolarında tutabilirsiniz.

Ücret ve Maaş Hesaplamalarınızı Excel’de Yapabilirsiniz: İnsan kaynakları departmanları, ücret ve maaş hesaplamaları yapmak için Excel kullanabilirler. Örneğin, bir çalışanın saat ücretini, çalışma saatlerini ve haftalık çalışma saatlerini girerek, haftalık veya aylık maaşını hesaplayabilirsiniz.

İnsan Kaynakları Raporlamaları Yapabilirsiniz: Excel, insan kaynakları departmanları için raporlama yapmak için de kullanılabilir. Çalışanlarınızın kıdem yılı raporları, maaş ortalamalarının raporları gibi çok sayıda raporu Excel ile oluşturabilirsiniz.

Excel kullanırken bazı ipuçları:

➡️Excel'de tablolar oluşturarak, verileri organize etmek daha kolay hale getirilir.

➡️Formüller kullanarak hesaplama yapmak için hücrelerdeki verileri birleştirebilirsiniz.

➡️Pivot tabloları kullanarak verileri özetleyebilir ve analiz edebilirsiniz. Pivot tablo kullanımı hakkında daha fazla bilgiye bu link üzerinden erişebilirsiniz.

➡️Verileri filtrelemek, sıralamak veya gruplamak için veri araçlarını kullanabilirsiniz.

➡️Excel'de hazır şablonlar kullanarak işe alım, maaş hesaplamaları, personel dosyaları ve diğer HR görevleri için hazır bir şablon seçebilirsiniz.

Excel, insan kaynakları departmanları çalışanları için önemli bir araçtır ve İnsan Kaynakları çalışanları verileri kolayca takip etmek, hesaplamak ve raporlamak için kullanabilirler.