Excel analizlerinizi hızlandırmak için Gemini'ye nasıl soru sormanız gerektiğini öğrenin. Kötü prompt vs. İyi prompt örnekleriyle, yapay zekadan en iyi verimi alma rehberi.
Giriş: Excel’de karmaşık bir formülün içinde kaybolduğunuzda veya verileri özetlemek istediğinizde Google Gemini harika bir asistan olabilir. Ancak birçok kullanıcı, Gemini'den "Bu formül hatalı" gibi genel cevaplar almaktan şikayetçi.
Sorun Gemini'de değil, soruyu sorma şeklinizde (Prompt Mühendisliği).
Google'da "Excel sorularını Gemini'ye nasıl sormalıyız?" diye aratıp bu sayfaya geldiyseniz, doğru yerdesiniz. Bu yazıda size kötü ve iyi soru kalıplarını gösterecek ve bu işin ustası olmanız için gereken kaynağa yönlendireceğiz.
1. Neden İstediğiniz Cevabı Alamıyorsunuz?
Yapay zeka, sizin zihninizi okuyamaz; sadece yazdığınızı okur. Genellikle yapılan hata şudur: ❌ Yanlış Soru:"Bu tabloyu özetle." Bu soru Gemini için çok belirsizdir. Hangi sütuna göre? Hangi veri önemli? Tarih aralığı ne?
Doğru Soru:"Aşağıdaki satış tablosunu kullanarak, 2023 yılındaki 'Müşteri Tipi' bazında toplam ciroları gösteren bir özet tablo oluştur."
Gördüğünüz gibi, detay vermek sonucu tamamen değiştirir.
2. Altın Kural: 4 Bileşenli Soru Formülü
Eğitimlerimizde detaylandırdığımız gibi, mükemmel bir Excel sorusu şu 4 bileşeni içermelidir:
Rol Atama: ("Sen uzman bir veri analistisin...")
Bağlam (Context): ("Elimde A sütununda tarihler, B sütununda satış tutarları var...")
Görev: ("Eğer tarih haftasonuna denk geliyorsa B sütununu kırmızı yapacak formülü yaz.")
Format: ("Sonucu adım adım anlat ve formülü kod bloğu içinde ver.")
3. Uygulamalı Örnek: Formül Yazdırma
Diyelim ki bir ÇOKEĞER (IFS) formülüne ihtiyacınız var.
Bunu sormayın:"Notları harfe çeviren formül ne?"
Bunu sorun:
"Excel'de A2 hücresindeki öğrenci notu 90'dan büyükse 'AA', 80 ile 90 arasındaysa 'BB', 80'den küçükse 'CC' yazacak formülü bana ver. Türkçe Excel kullanıyorum."
Bu netlikteki bir soru, size tek seferde çalışan, kopyala-yapıştır yapabileceğiniz bir sonuç verir.
Bu Tekniğin Tamamını ve Daha Fazlasını Öğrenin
Yukarıdaki taktikler buzdağının sadece görünen kısmı. Gerçek verilerle, canlı senaryolar üzerinde çalışarak Excel hızınızı 10 katına çıkarmak ister misiniz?
Vidoport üzerindeki "Excel Sorularını Gemini Yapay Zeka’ya Nasıl Sormalıyız?" dersinde şunları uygulamalı olarak anlatıyoruz:
Karmaşık tabloları Gemini'ye (veya ChatGPT'ye) yükleyip analiz ettirme.
Hata veren (Error) formülleri yapay zekaya düzelttirme.
Makro (VBA) kodlarını hiç kod bilmeden yazdırma.
Pivot Tablo içgörülerini saniyeler içinde alma.
Bu ders, sadece formül ezberlemekten sıkılan ve "işi yapay zekaya yaptırmak" isteyen profesyoneller için tasarlandı.
Formül yazmayı bilmeyen biri bu dersten fayda sağlar mı?
Kesinlikle. Zaten dersin amacı formül yazmayı değil, formülü AI’ya doğru yazdırmayı öğretmektir.
Özet:
Excel sorularını yapay zekaya doğru sormak analiz kalitesini belirler.
Gemini, doğru prompt ile karmaşık formülleri saniyede üretir.
Derste doğru soru formatı ve uygulamalı örnekler öğretilir.
Kötü soruların neden yanlış cevaba dönüştüğü detaylı gösterilir.
Ders sonunda Excel + Yapay Zeka kullanım hızınız katlanarak artar.