Gusto Giyim Yapay Zekâ Destekli Kurumsal Excel Eğitimi: Vaka Çalışması
Gusto Giyim İnsan Kaynakları ekibine özel olarak tasarlanan Yapay Zekâ Destekli Excel Eğitimi, Vidoport iş birliğiyle başarıyla tamamlandı. Eğitim; Excel kısayollarından gelişmiş formüllere, pivot tablolardan AI destekli veri analizine kadar İK departmanının günlük iş süreçlerinde kullanacağı tüm becerileri kapsayacak şekilde planlandı.
Eğitim formatı:
Eğitmen : Ömer Bağcı
Departman : İnsan Kaynakları
Format : Yüz yüze, uygulamalı
Odak : Excel + Yapay Zekâ entegrasyonu
Bu Eğitim Neden Düzenlendi?
Tekstil sektöründe İK departmanları; bordro hazırlama, performans değerlendirme, izin takibi ve personel raporlaması gibi süreçlerde yoğun şekilde Excel kullanır. Ancak çoğu ekipte ortak sorun şudur: Excel temel düzeyde biliniyor, ama formüller ve pivot tablolar yeterince verimli kullanılmıyor.
Gusto Giyim İK ekibi de bu noktada tipik bir ihtiyaca sahipti:
- Tekrarlayan raporları manuel hazırlama
- Büyük personel listelerinde DÜŞEYARA hatalarının fark edilememesi
- Pivot tablo yerine elle özet tablo yapma alışkanlığı
- ChatGPT ve Copilot gibi AI araçlarının iş akışına entegre edilmemesi
Eğitim, bu spesifik ihtiyaçları çözecek şekilde uygulamalı senaryolar üzerinden kurgulandı.
Eğitim Programının İçeriği
Program dört ana modülden oluştu. Her modül, gerçek İK senaryoları üzerinden işlendi.
1. Excel'i Hızlandırma Teknikleri
Katılımcılar günlük iş hızını artıran kısayolları ve hızlı erişim çubuğu özelleştirmelerini öğrendi. Örnek olarak:
Ctrl + T → Veriyi tabloya çevirme
Ctrl + Shift + L → Filtre ekleme/kaldırma
Alt + = → Otomatik toplam
F4 → Mutlak referans ($ işareti) ekleme
2. İK Verilerinde Gelişmiş Formüller
Personel verisi üzerinde DÜŞEYARA, EĞER, ÇOKEĞER ve İNDİS-KAÇINCI formülleri uygulandı. Örneğin, personel sicil numarasından departman bilgisi çekme:
=DÜŞEYARA(A2;Personel!A:D;3;YANLIŞ)
Performans skoruna göre prim hesaplama:
=ÇOKEĞER(B2>=90;"A";B2>=75;"B";B2>=60;"C";"D")
3. Pivot Tablo ile Dinamik Raporlama
Eğitimin en çok ilgi gören bölümünde, ham personel listesi tek tıklamayla şu raporlara dönüştürüldü:
- Departman bazında çalışan sayısı
- Yaş gruplarına göre dağılım
- İşe giriş yılına göre kıdem analizi
- Birim bazlı izin kullanım oranları
4. Yapay Zekâ Destekli Veri Analizi
Son modülde ChatGPT for Excel ve Copilot kullanılarak şu işlemler gösterildi:
- Personel verilerinden otomatik özet çıkarma
- Anomali tespiti (örneğin aşırı izin kullanan personel)
- Doğal dil ile pivot oluşturma ("departmana göre ortalama maaşı göster")
Daha Verimli Yöntem: Excel + AI Birlikte Kullanımı
Eğitimde en çok vurgulanan ilke şuydu: AI tek başına yeterli değil, Excel bilgisi olmadan AI hatalı sonuç üretir.
Doğru iş akışı şöyle kurgulandı:
1. Excel bilgisi → Doğru veri yapısı kurmak
2. Pivot tablo → Veriyi özetlemek
3. ChatGPT → Özetin yorumunu almak
4. Copilot → Sonucu raporlamak
Bu üçlü kullanım sayesinde, normalde 2 saat süren bir aylık İK raporu yaklaşık 20 dakikaya indirildi.
Gerçek İş Hayatı Örneği: Aylık İK Raporu
Eğitimde işlenen bir senaryo şöyleydi: Gusto Giyim İK ekibi, her ay yönetime sunduğu çalışan dağılım raporunu manuel hazırlıyordu.
Eski yöntem: Personel listesi açılıyor, departmanlar elle filtreleniyor, sayılar tek tek formüle yazılıyor → 90 dakika.
Yeni yöntem:
- Veri tabloya çevrildi:
Ctrl + T
- Pivot tablo oluşturuldu: departman → satır, çalışan sayısı → değer
- ChatGPT'ye şu prompt verildi:
Aşağıdaki pivot tabloda hangi departmanın çalışan sayısı geçen aya göre değişti? Yorumunu kısa bir paragraf halinde yaz.
- Yorum, raporun üstüne "Yönetici Özeti" olarak yapıştırıldı → 15 dakika.
Eğitimlerde en sık karşılaşılan ders şudur: AI işi yapmaz, hızlandırır. Hızlanmanın temeli ise doğru kurulmuş bir Excel tablosudur.
Eğitimin Kuruma Sağladığı Faydalar
Program sonunda Gusto Giyim İK ekibinin kazanımları:
- Aylık raporlama süresinde yaklaşık %75 kısalma
- Manuel veri girişi hatalarında belirgin azalma
- ChatGPT ve Copilot'un günlük iş akışına entegre edilmesi
- Pivot tablo bilgisiyle yönetime sunulan raporların görsel kalitesinde artış
- Excel + AI ikilisinin standart bir çalışma yöntemi haline gelmesi
Bu tür kurumsal eğitimler, özellikle İnsan Kaynakları, Finans ve Muhasebe gibi veri yoğun departmanlar için stratejik bir yatırımdır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
Kurumsal Excel eğitimi ne kadar sürer? Eğitim süresi şirketin ihtiyaçlarına ve katılımcı seviyesine göre planlanır. Temel eğitimler genellikle 1–2 gün, ileri düzey ve AI destekli eğitimler 3–5 gün sürmektedir.
Eğitim hangi departmanlar için uygundur? İnsan Kaynakları, Finans, Muhasebe, Satış, Pazarlama, Operasyon ve Lojistik gibi veri yoğun departmanlardaki tüm profesyoneller için uygundur. İçerik, departmanın günlük iş süreçlerine göre özelleştirilir.
Hangi Excel konuları işleniyor? Excel kısayolları, gelişmiş formüller (DÜŞEYARA, ÇAPRAZARA, EĞER, ÇOKEĞER, İNDİS-KAÇINCI), pivot tablolar, koşullu biçimlendirme, grafikler ve dashboard raporlama. AI destekli eğitimlerde ChatGPT ve Copilot entegrasyonu da eklenir.
Online veya yüz yüze eğitim seçeneği var mı? Her iki format da mümkündür. Şirketin lokasyonu, katılımcı sayısı ve tercihlerine göre uygun format belirlenir. Yüz yüze eğitimler genellikle daha yüksek katılım ve etkileşim sağlar.
Eğitim sonrası destek var mı? Evet. Katılımcılar eğitim sonrasında Vidoport platformundaki ilgili içeriklere erişebilir ve sorularını iletebilir. Kurumsal paketlerde belirli süreli ek danışmanlık desteği de sunulmaktadır.
Katılımcılara sertifika veriliyor mu? Eğitimi tamamlayan tüm katılımcılara Vidoport onaylı katılım sertifikası verilir. Sertifikalar dijital olarak iletilir ve LinkedIn profillerinde paylaşılabilir.
Eğitim içeriği şirkete özel olarak uyarlanabilir mi? Evet. Eğitim öncesi yapılan ihtiyaç analiziyle şirketin gerçek verileri (anonimleştirilmiş şekilde), kullanılan raporlar ve süreçler eğitim materyaline dahil edilir. Bu yöntem, öğrenmenin uygulamaya dönüşme oranını belirgin biçimde artırır.
Özet
Gusto Giyim İK ekibine özel düzenlenen Excel + AI eğitimi, departmanın günlük raporlama süreçlerini hızlandırmak amacıyla planlandı.
Eğitim; Excel kısayolları, gelişmiş formüller, pivot tablolar ve ChatGPT/Copilot entegrasyonu olmak üzere dört ana modülden oluştu.
Her modül, İK departmanının gerçek senaryoları (personel raporu, performans değerlendirme, izin analizi) üzerinden uygulamalı şekilde işlendi.
Excel bilgisi olmadan AI kullanımı hatalı sonuç doğurabilir; bu nedenle eğitimde Excel + AI ikilisinin birlikte kullanımı vurgulandı.
Eğitim sonunda aylık İK raporlama süresinde belirgin kısalma sağlandı ve AI araçları kalıcı şekilde iş akışına entegre edildi.
Kurumsal Excel eğitimleri, özellikle veri yoğun departmanlar için iş kalitesini doğrudan etkileyen stratejik bir yatırımdır.
Eğitmen Hakkında
Ömer Bağcı, Türkiye'nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır. 15 yılı aşkın deneyimle Türkiye'nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konusunda eğitimler vermiştir. Hazırladığı 1000'den fazla YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşarak onu Türkiye'de Excel üzerine en kapsamlı içerik üreten eğitmen yapmıştır. Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500'den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır. "İleri Excel 365" kitabının yazarıdır; kitap, bireysel kullanıcılar ve kurumsal profesyoneller için en çok tercih edilen başvuru kaynaklarından biridir. Excel eğitimlerinde yalnızca formülleri öğretmekle kalmaz; aynı zamanda satış raporları, finans analizleri, insan kaynakları tabloları gibi gerçek iş senaryolarına uygun çözümler sunar. Ömer Bağcı'nın vizyonu, Excel'in gücünü yapay zekâ ile birleştirerek iş dünyasında daha hızlı, daha akıllı ve hatasız karar alma süreçleri oluşturmaktır. Bu kapsamda; ChatGPT ile Excel formülleri yazma, Copilot entegrasyonu ve Excel + AI verimlilik eğitimleri ile fark yaratmaktadır. Şirketinize özel kurumsal Excel ve AI eğitim talepleri için Vidoport ile iletişime geçin veya bireysel kullanım için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.
Son güncelleme: 2 Mayıs 2026
Eğitimler 
Kitap
Fiyatlar
