09 Mart, 2023 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Satın Alma çalışanları Excel'de hangi özellikleri bilmeli?

Satın alma çalışanları yoğun olarak Excel'i kullanırlar. Satın Alma alanında çalışıyor iseniz Excel'de iyi bilinmeniz gereken özellikler şunlardır:

Excel Formülleri: Excel'de formüller kullanarak hesaplamalar yapabilirsiniz. Satın alma çalışanları, maliyet hesaplamaları, indirim oranları, toplam sipariş tutarları gibi sayısal hesaplamalar yapmak için sık sık formüller kullanırlar. Bu nedenle, Excel'deki temel formülleri, işlevleri ve matematiksel operatörleri bilmek önemlidir. Bu formüller hakkında vidoport üzerindeki eğitim setlerimizden yararlanabilirsiniz. Matematiksel işlemlere ek olarak, Satın Alma çalışanlarının, EĞER, DÜŞEYARA, İNDİS, KAÇINCI, MAK, MİN gibi formüllerin kullanımına ve detaylarına hakim olmaları beklenir.

Tablo Oluşturma: Excel'de tablolar, büyük miktarda veriyi organize etmek ve analiz etmek için kullanışlıdır. Satın alma çalışanları, tedarikçi bilgileri, siparişler, stok durumu, fiyat karşılaştırmaları ve diğer verileri listeler halinde düzenleyerek takip edebilirler, raporlayabilirler. Bu nedenle, düzgün bir satın alma listesini nasıl oluşturacağınızı ve düzenleyeceğinizi bilmek önemlidir. Tablonun düzgün kurulması, matematiksel hesaplamaları çok kolaylaştırırken, yanlış kurulan bir tablo ise matematiksel işlemleri ve raporlamaları oldukça zorlaştırabilir.

Koşullu biçimlendirme: Excel Koşullu biçimlendirme, belirli koşulların sağlandığı hücrelere otomatik olarak biçimlendirme uygulamanızı sağlar. Satın alma çalışanları, koşullu biçimlendirme kullanarak stok seviyelerini, fiyat değişimlerini, tedarikçi performansını ve diğer verileri izleyebilirler.  Örneğin en düşük fiyatı otomatik olarak renklendirebilir. Bu nedenle, Excel'in güçlü özelliklerinden olan koşullu biçimlendirme kullanımını iyi bilmek ve tablolarınızda kullanmak önemlidir.

Veri filtreleme: Veri filtreleme, belirli bir kriteri karşılayan verileri gösteren veya gizleyen bir işlemdir. Satın alma çalışanları, veri filtreleme kullanarak tedarikçi bilgilerini, siparişlerini ve diğer verileri analiz edebilirler. 

Pivot tablolar: Pivot tablolar, büyük veri kümelerindeki bilgileri özetlemek için kullanılır. Satın alma çalışanları, pivot tabloları kullanarak tedarikçi performansı, sipariş sayıları, stok seviyeleri ve diğer verileri analiz edebilirler. Pivot tabloları oluşturmayı ve kullanmayı bilmek, satın alma çalışanların özellikle raporlama kısmındaki işlerini çok kolaylaştırır ve bir Satın Alma çalışanı için Pivot Tablo vazgeçilmez bir özelliktir.

Grafikler: Excel'deki grafikler, verileri görselleştirmek için kullanılır. Satın alma çalışanları, grafikler kullanarak tedarikçi performansını, fiyat değişimlerini, sipariş sayılarını ve diğer önemli verileri görselleştirebilirler. Excel'de çeşitli grafik türleri mevcuttur, bu nedenle farklı grafik türlerinin ne zaman kullanılacağını bilmek önemlidir. Bu konuda vidoport üzerindeki Excel Grafikleri eğitim videolarına göz atabilirsiniz. 

Satın Alma alanında çalışıyorsanız, genel Excel bilgilerinize ek olarak yukarıdaki bilgileri de iyi bilirseniz, analiz yapmada, raporlama oldukça hızlı ve kolay bir şekilde Excel'i kullanabilirsiniz. Tüm düzeydeki Excel eğitimleri için sitemiz olan vidoport.com adresindeki eğitim setlerinden yararlanabilirsiniz.