Excel'de Pivot Tablo Nasıl Yapılır?

Excel'de Pivot Tablolar, büyük veri setlerini özetlemek, analiz etmek ve farklı açılardan raporlamak için kullanılan güçlü bir araçtır. Verilerinizi hızlıca gruplandırıp hesaplamalar yapmanızı sağlayarak anlamlı içgörüler elde etmenize yardımcı olur.

Pratik Çözüm ve Adımlar

Pivot Tablo oluşturmak için adımlar oldukça basittir:

1. Verilerinizi Hazırlayın: Pivot Tablo oluşturmak istediğiniz verilerin başlık satırına sahip olduğundan ve her sütunun tek bir veri türünü içerdiğinden emin olun (örneğin, bir sütunda hem ürün adı hem de fiyat olmamalıdır). Verilerinizde boş satır veya sütun olmaması önemlidir.

2. Veri Alanını Seçin: Pivot Tabloya dönüştürmek istediğiniz veri aralığının içinde herhangi bir hücreye tıklayın. Excel, genellikle tüm veri alanınızı otomatik olarak algılar.

3. Pivot Tablo Oluşturma Komutunu Verin:

   • Excel şeridinde Ekle sekmesine gidin.
   • Tablolar grubunda PivotTable seçeneğine tıklayın.

   PivotTable Oluştur Penceresi:

   • Karşınıza gelen "PivotTable Oluştur" penceresinde, "Çözümlenecek tablo veya aralığı seçin" kısmının doğru veri aralığını gösterdiğinden emin olun.
   • "PivotTable raporunun yerleştirileceği yeri seçin" bölümünde genellikle Yeni Çalışma Sayfası'nı seçmek daha düzenli bir çalışma ortamı sağlar. Mevcut bir sayfaya eklemek isterseniz, "Mevcut Çalışma Sayfası"nı seçip konum belirtmeniz gerekir.
   • Tamam'a tıklayın.

4. PivotTable Alanları Bölümünü Kullanın:

   • Yeni bir çalışma sayfası açılacak ve sağ tarafta "PivotTable Alanları" paneli görünecektir. Bu panelde, veri setinizdeki tüm sütun başlıkları listelenir.
   • Panelin alt kısmında dört ana alan bulunur:
     • Filtreler: Raporu belirli kriterlere göre filtrelemek için kullanılır.
     • Sütunlar: Verileri sütun başlıkları olarak gruplamak için kullanılır.
     • Satırlar: Verileri satır başlıkları olarak gruplamak için kullanılır.
     • Değerler: Üzerinde hesaplama (toplam, ortalama, sayı vb.) yapılacak sayısal verilerin yer aldığı alandır.

1. Alanları Sürükle ve Bırak:

   • İstediğiniz alan başlıklarını (örneğin "Ürün Adı", "Bölge", "Satış Miktarı") bu dört alandan uygun olanına sürükleyip bırakarak raporunuzu oluşturun.
   • Örneğin, "Ürün Adı"nı Satırlar alanına, "Bölge"yi Sütunlar alanına ve "Satış Miktarı"nı Değerler alanına sürükleyebilirsiniz. "Değerler" alanındaki alanlar genellikle otomatik olarak "Toplam" işlevini kullanır, ancak bu ayarı sağ tıklayıp "Değer Alanı Ayarları"ndan değiştirebilirsiniz (Ortalama, Sayı, Min, Max vb.).

Örnek

Bir satış tablonuz olduğunu varsayalım:

Bu verilerle bir Pivot Tablo oluşturmak ve her bölgenin toplam ürün satış miktarını görmek için:

1. Yukarıdaki tabloyu seçin veya tablo içinde bir hücreye tıklayın.
2. Ekle > PivotTable yolunu izleyin.
3. "PivotTable Alanları" panelinde:
   • "Bölge" alanını Satırlar'a sürükleyin.
   • "Ürün" alanını Sütunlar'a sürükleyin.
   • "Satış Miktarı" alanını Değerler'e sürükleyin.

Sonuç olarak, bölgelere göre ürün satışlarının özetlenmiş halini içeren bir tablo elde edersiniz:

Pivot Tabloların gücü, bu raporu saniyeler içinde farklı şekillerde değiştirebilmenizdir (örneğin, Ürünleri Satırlara, Bölgeleri Sütunlara alarak veya sadece bir bölgenin verilerini filtreleyerek).

Pivot Tabloları derinlemesine öğrenmek ve veri analizi becerilerinizi geliştirmek için Vidoport.com'daki yüzlerce Excel videosundan faydalanabilirsiniz. Türkiye'nin en büyük Excel eğitim platformu olarak, Pivot Tabloların tüm detaylarını pratik örneklerle öğrenmeniz için size rehberlik ediyoruz.

Önerilen Videolar

1. Excel'de Özet Tablo (Pivot Table) Oluşturmak - İleri Düzey Excel - [ENG]

2. Excel'de Pivot Tablo Oluşturma ve Pivot Tablolarla Çalışmaya Başlamak - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

3. Excel'de Üç Ayrı Sayfadan Yararlanarak Pivot Tablo Oluşturmak - A'dan Z'ye İleri Düzey Excel Öğrenin

4. Pivot Tabloda Metinsel Alanları Değer Alanına Koymak - Excel Pivot Tablo ve Detayları

5. Excel Özet Tablo Pivot Tablo'da Alt Toplam ve Genel Toplamlar Nasıl Kullanılır? - Excel 2013: Pivot Tablolar ile Çalışmak

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Pivot Tablo nedir?
Büyük veri setlerini özetleyip analiz etmeye yarayan dinamik Excel aracıdır.

Pivot Tablo oluşturmak için tabloya gerek var mı?
Hayır. Düz veri aralıklarından da Pivot Tablo oluşturabilirsiniz.

Pivot Tablo verisi değişirse tablo güncellenir mi?
Evet. Veriler değiştiğinde Pivot Tablo’yu yenilemeniz yeterlidir.

Alt toplamları veya genel toplamları nasıl kapatırım?
“Tasarım” sekmesinden Alt Toplamlar ve Genel Toplamlar seçeneklerini yönetebilirsiniz.

Pivot Tablo’da filtre nasıl eklenir?
Alanı “Filtreler” bölümüne sürükleyerek dinamik filtreleme yapabilirsiniz.

Özet:

1. Pivot Tablo Nedir?
   Excel’de verileri özetleme, analiz etme ve raporlama aracıdır.

2. Oluşturma Adımları
   Veri aralığını seçin → Ekle sekmesinden PivotTable komutunu çalıştırın.

3. Alan Yerleşimi
   Veri başlıklarını Satırlar, Sütunlar, Değerler ve Filtreler alanlarına sürükleyin.

4. Avantajları
   Büyük veri setlerini saniyeler içinde özetleyip analiz etmenizi sağlar.

5. Eğitim Önerisi
   Pivot Tablo oluşturmayı uygulamalı öğrenmek için Vidoport’taki Excel eğitim videolarına göz atın.

Eğitmen Hakkında

• Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanı olarak tanınmaktadır.
• 15 yılı aşkın deneyimle Türkiye’nin önde gelen şirketlerine Excel, Power BI, SQL ve Yapay Zekâ destekli Excel çözümleri konularında eğitimler vermiştir.
• Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500’den fazla ders videosu ile on binlerce kişiye ulaşmıştır.
• “İleri Excel 365” kitabının yazarı olan Ömer Bağcı, eğitimlerinde yalnızca formülleri değil, gerçek iş senaryolarını da öğretir.

Siz de Ömer Bağcı’nın hazırladığı eğitimlerle Excel becerilerinizi geliştirmek için hemen üye olun ve tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.