18 Eylül, 2022 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel'de Pivot Tablo Nasıl Yapılır?

Excel'de pivot tablo, verileri özetlemek, analiz etmek ve raporlamak için kullanılan güçlü bir araçtır. Pivot tablo ile verilerinizdeki karşılaştırmaları, desenleri ve eğilimleri görebilirsiniz. Bu blog yazısında, pivot tablo yapmanın temel adımlarını öğreneceksiniz.

Pivot Tablo Yapmak İçin Veri Kaynağı Hazırlamak

Pivot tablo yapmak için ilk olarak veri kaynağınızın hazır olması gerekir. Veri kaynağınız şu şekilde olmalıdır:

- Verileriniz sütunlarda düzenlenmiş olmalıdır.

- Her sütunun başlığı tek bir satırda ve benzersiz olmalıdır.

- Boş hücre veya satır bulunmamalıdır.

- Birleştirilmiş hücre veya çift başlık kullanmamalısınız.

Veri kaynağınız hazır olduğunda, verilerinizi bir Excel tablosu olarak biçimlendirmeniz tavsiye edilir. Bunu yapmak için verilerinizin herhangi bir hücresine tıklayın ve Ekle sekmesindeki Tablo seçeneğini seçin.

Pivot Tablo Oluşturmak

Veri kaynağınız hazır olduğunda, pivot tablo oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

1. Verilerinizin herhangi bir hücresine tıklayın.

2. Ekle sekmesindeki Tablolar grubundaki PivotTable seçeneğini seçin.

3. Açılan iletişim kutusunda Excel verilerinizi otomatik olarak seçer. Yeni pivot tablonuzun yerinin Yeni Çalışma Sayfası olduğunu varsayar.

4. Tamam'ı tıklayın.

PivotTable Alanları bölmesi görünür. Burada pivot tablonuzu istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

Pivot Tabloyu Düzenlemek

Pivot tablonuzu düzenlemek için farklı alanları farklı bölgelere sürükleyebilirsiniz:

- Satırlar bölgesine sürüklediğiniz alanlar pivot tablonuzun satır etiketlerini belirler.

- Sütunlar bölgesine sürüklediğiniz alanlar pivot tablonuzun sütun etiketlerini belirler.

- Değerler bölgesine sürüklediğiniz alanlar pivot tablonuzun hesapladığı değerleri belirler.

- Filtreler bölgesine sürüklediğiniz alanlar pivot tablonuzu filtrelemek için kullanabileceğiniz alanları belirler.

vidoport üzerinde A'dan Z'ye Özet Tablo eğitimlerimiz ile, Pivot tablo oluşturulmasına ve kullanılmasına hızlıca hakim olmak isteyen her Excel kullanıcısı için tasarlanmıştır.

Derslerimizden edindiğiniz bilgiler, pivot tablolarla özgürce çalışmanızı sağlayacaktır. vidoport üzerindeki Excel eğitimlerimiz ile kısa bir süre içinde Özet Tabloların tüm önemli yönlerine hakim olursunuz. Pivot-Özet tabloları oluşturabilir ve değiştirebilir ve bunları her türlü özeti ve özeti oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Pivot Tablo derslerimizde, Excel'de PivotTable'ların yaratılmasının tüm önemli yönlerini ayrıntılı olarak ele alarak, İlk bölümlerde böyle bir özet tabloların nasıl oluşturulacağını ve veri kaynağına nasıl bağlanacağını öğreneceksiniz. 

Excel Pivot Tablo, büyük miktarda veriyi kolayca ve etkili bir şekilde özetleme ve raporlamanıza olanak tanıyan güçlü bir araçtır. Pivot Tablolar, verileri farklı şekillerde gruplayarak ve özetleyerek, verilerinizdeki kalıpları ve trendleri kolayca görmenizi sağlar.

Pivot Tablolar Nerede Kullanılır?

Pivot Tablolar, aşağıdakiler gibi çeşitli iş görevleri için kullanılabilir:

• Satış verilerini analiz ederek satış trendlerini belirleme
• Müşteri verilerini analiz ederek müşteri davranışlarını anlama
• Finansal verileri analiz ederek şirket performansını değerlendirme
• Üretim verilerini analiz ederek üretim verimliliğini artırma

Pivot Tablolar, Excel'de aşağıdaki adımlarla oluşturulabilir:

1. Pivot Tablo oluşturmak istediğiniz verileri içeren bir çalışma sayfasını açın.
2. Veriler için bir Pivot Tablo alanı seçin.
3. Pivot Tablo alanına sürükleyin.
4. Pivot Tablo'yu istediğiniz şekilde özelleştirin.

Pivot Tablolar, aşağıdaki üç ana alanla oluşturulur:

• Satırlar alanı: Verileri satırlara göre gruplamak için kullanılır. Örneğin, satış verilerini analiz etmek için, satırlar alanına "Müşteri" veya "Ürün" gibi bir veri alanı seçebilirsiniz.
• Sütunlar alanı: Verileri sütunlara göre gruplamak için kullanılır. Örneğin, satış verilerini analiz etmek için, sütunlar alanına "Ay" veya "Satış Tutarı" gibi bir veri alanı seçebilirsiniz.
• Değerler alanı: Verileri bir sayısal ölçüt açısından özetlemek için kullanılır. Örneğin, satış verilerini analiz etmek için, değerler alanına "Satış Tutarı" veya "Satış Adedi" gibi bir veri alanı seçebilirsiniz.

Pivot Tablolar, aşağıdaki gibi çeşitli özelliklerle özelleştirilebilir:

• Filtreler: Pivot Tablo verilerini filtrelemek için kullanılabilir. Örneğin, satış verilerini belirli bir müşteri veya ürüne göre filtrelemek için, filtreler kullanabilirsiniz.
• Düzenlemeler: Pivot Tablo verilerinin görünümünü ve düzenini değiştirmek için kullanılabilir. Örneğin, Pivot Tablo verilerini belirli bir sıraya göre sıralamak veya sütunların genişliğini değiştirmek için, düzenlemeler kullanabilirsiniz.
• Formüller: Pivot Tablo verilerine hesaplamalar eklemek için kullanılabilir. Örneğin, satış verilerine satış marjını eklemek için, formüller kullanabilirsiniz.

Pivot Tablolar, büyük miktarda veriyi analiz etmek ve raporlamak için güçlü ve kullanışlı bir araçtır. Excel Pivot Tablo'yu öğrenmek, işinizde daha verimli olmanıza ve daha iyi kararlar vermenize yardımcı olabilir.