26 Eylül, 2022 Excel Eğitimi Ömer BAĞCI

Excel Pivot Tablo Oluşturmak

Excel kullanan herkesin ihtiyaç duyduğu Pivot Tablo oluşturma, Pivot tabloları kullanma detaylarını nasıl öğreniriz. Excel’in yoğun olarak kullanılan özelliklerinden olan Pivot Tablo nasıl oluşturulur? Pivot Tablo oluşturmak için şartlar nelerdir?

Excel Pivot Tablo nedir?

Excel Pivot tablo, verilerinizden hızlıca raporlar oluşturmak, verileri karşılaştırmak için mükemmel bir yoldur. Excel’in en sık kullanılan özelliklerinden birisi olan Pivot Tablolar, Raporlama ekranları oluşturmada yoğun olarak kullanılır.

Sürükle bırak yöntemi ile tabloların başlıklarını satır, sütun alanlarına bırakarak raporlamalar yapabildiğimiz Pivot Tablolar, yeni Excel versiyonları ile birlikte geliştirilen özellikleri ile raporlamalarda daha da güçlü ve vazgeçilmez bir Excel özelliği olmuştur. Satış elemanlarının aylık satış değerlerinin karşılaştırması, araçlarınızın aylık harcama tutarlarının bulunması gibi çok geniş alanlarda Pivot Tabloları kullanabiliriz.  

Pivot tablo, verilerinizi "etkileşimli" olarak toplamanıza olanak tanır ve dinamik bir özet raporu oluşturmanın harika bir yoludur. 

Pivot Tablo'da Pivot Ne Demek?

Pivot terimi, alanların konumunu değiştirebilmeyi ve tablonuzun satırlarını ve sütunlarını değiştirebilmeyi ifade eder.

Pivot Tablo Ne İçin Kullanılır?

➡️Excel'de büyük miktarda veriyi daha küçük, daha yoğun bir tabloda toplamak ve özetlemek için
➡️Verilerinizi grafiği kolay olacak bir biçimde düzenlemek için.
➡️Dinamiktir ve tablo orijinal verilerinize bağlı olduğu için son derece hızlı bir şekilde yenilenebilir raporlar elde etmek için.
➡️Tek tek alanları özet tablonuza hızlı bir şekilde dahil edebilir ve hariç tutarak, farklı bakış açıları yakalamak için.
➡️Veriler, ana hatlar kullanılarak birlikte gruplandırılabilir ve tek tek satırlar ve sütunlar gizlenerek farklı raporlar oluşturmak için.

Pivot Tablo oluşturmak için şartlar nelerdir?

Excel verilerinden Pivot Tablo oluşturabilmeniz için belirli şartlar vardır. Bunlar:

1- Verileriniz, bir sütunlar halinde yani liste şeklinde olmalıdır. 
2- Pivot Tablo oluşturacağımız tabloda Boş satır veya sütun içermemelidir. 
3- Sütunlardaki veri türleri aynı türde olmalıdır. Örneğin, bir sütunda tarih başlığı varsa, o sütun sadece tarih değerlerini içermelidir.
4- Her sütunda mutlaka başlık bulunmalıdır.  

Pivot Tablo, verilerinizin anlık görüntüsü üzerinde çalışır ve böylece gerçek verileriniz hiçbir şekilde değiştirilmez. Pivot tablonuzu sildiğiniz zaman, verilerinizde herhangi bir kayıp olmaz. 

Pivot Tablo ile Neler Yapılabillir?

Excel’in en güçlü yanlarından olan Pivot (Özet) Tablo oluşturarak hızlı bir şekilde raporlamalar oluşturabilirsiniz.  Verilerin bulunduğu listelerden toplamlar almak, ortalamalarını bulmak, yüzdelik karşılaştırmaları yapma gibi işlemlerinizi pivot tablo ile rahatlıkla yapabilirsiniz.

Pivot Tablo ile;
– Verilerinizi satırlarda veya sütunlarda gruplayabilirsiniz. 
– Aylık, yıllık, çeyreklik gibi gruplamalar yaparak, raporlar oluşturabilirsiniz. 
– İsimlerde ve metinsel değerlerde metinsel gruplama yaparak, Düşeyara ihtiyacının kullanımını azaltabilirsiniz. 
– Toplama, Sayısını bulma, En büyük, en küçük değerleri bulma, yüzde bulma gibi hesapları rahatlıkla yapabilirsiniz. 
– Dilimleyici ekleyerek, Pivot Tablolarınızda hızlı bir şekilde dilimleme yapabilirsiniz. 
– Zaman çizelgesi ekleyerek, hızlı bir biçimde, tarihe dayalı filtrelemeler yapabilirsiniz. 
– Genel Toplam ve Alt Toplam değerlerini bularak, bunların gösterilip, gösterilmeyeceğine karar verebilirsiniz. 
– Sürükle bırak yöntemi ile, raporlarınızdaki bakış açılarınızı hızlı bir biçimde değiştirebilirsiniz. 
– Pivot Tablo tasarım seçenekleri ile, tablolarınıza farklı bakış açıları kazdırabilirsiniz. 
– Tümünü Daralt, Tümünü Genişlet seçenekleri ile tablo verilerinizi hızlıca genişletip, daraltabilirsiniz.

Excel'de Pivot Tablo Oluşturma Nasıl Yapılır?

Excel'de Pivot tablo oluşturmak oldukça kolaydır. Pivot tablo oluşturabilmek için verilerinizin bulunduğu tablonun tüm başlıklarının düzgün olarak yazılmış olması gerekir.  Yani tablonuzdaki herhangi bir sütundaki ifadelerin başlık kısmı boş olmamalıdır.

Pivot tablo oluşturabilmek için örneğin aşağıdaki gibi bir tablonuzun olduğunu düşünelim.

www.vidoport.com/egitimkitap.xlsx dosyasını indirerek, Sayfa1’e geçiş yapın.

Ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olmalıdır. 

Yukarıdaki tablodan yararlanarak, Aylık, Çeyreklik, Yıllık raporlar, Cari tabanlı, temsilci bazlı çok sayıda Pivot Tablo oluşturmak mümkündür.

Pivot tablo oluşturmak için;

1. Tablonuzun içine tıklatın.

2.  Ekle sekmesinde en sol’da yer alan Pivot Table düğmesine tıklayın.

3.  Karşınıza gelen Pivot Tablo oluşturma penceresinde Tamam düğmesine tıklayarak, pivot tablonuzu yeni bir sayfada oluşturmasını sağlayabilirsiniz.  

Tamam düğmesine tıklattığınızda eğer varolan çalışma sayfası ifadesini seçtiyseniz, yeni bir sayfa açılacaktır. Bu ekranda sağ tarafta görmüş olduğunuz başlıkları Satırlar, Sütunlar, Değerler alanına sürükle bırak yöntemini kullanarak Pivot tablonuzu oluşturabilirsiniz. 

Pivot Tablo Oluşturmayı Online Eğitimlerimiz ile Öğrenilir?

vidoport üzerinde yer alan Pivot Tablo eğitimleri ile Pivot tabloları tüm detayları ile öğrenebilir, örnek dosyalar üzerinden çalışabilir ve tamamladığınız eğitimlerin sertifikalarını alabilirsiniz.Pivot tablo nasıl oluşturulur, Pivot Tablo konusunu A’dan Z’ye öğrenmek için vidoport Üzerindeki Pivot Tablo Eğitimlerimizi hemen izleyerek öğrenmeye başlamak için aşağıdaki resmin üzerine tıklayabilirsiniz. 

Pivot Tablolar konusuna ilgi duyuyorsanız, Excel’de DÜŞEYARA işlevi, ÇOKETOPLA İşlevi gibi işlevlerin ve konularda illginizi çekebilir. 

Excel Düşeyara İşlevinin-Formülünün kullanımını tüm detayları ile öğrenmek için vidoport üzerindeki Düşeyara işlevinin kullanımını öğrenebilirsiniz.  ÇOKETOPLA işlevinin kullanımını tüm detayları ile öğrenmek için ÇOKETOPLA işlevinin kullanım videolarına bakabilirsiniz. 

vidoport üzerindeki tüm eğitimleri incelemek için vidoport.com adresini ziyaret edebilirsiniz.