Excel için Uzmanından 25+ Hazır ChatGPT Prompt'u (+ Evrensel Şablon)

Excel'de formüllerle boğuşmaya, raporlar için saatler harcamaya son. ChatGPT gibi yapay zekâ araçları, doğru komutlarla Excel'i sizin için çalışan bir asistana dönüştürür.

Bu rehberde, sıfırdan formül yazdırmaktan karmaşık Pivot Tablolar oluşturmaya kadar her seviyede kullanabileceğiniz, uzman onaylı 25'ten fazla hazır prompt (komut) bulacaksınız.

Anında Deneyin: 20 Saniyede Yıllık Satış Raporu

Ne kadar güçlü olduğunu görmek için, aşağıdaki komutu kopyalayıp ChatGPT'ye yapıştırmanız yeterli. Excel'de acemi olsanız bile saniyeler içinde iki yılın satışlarını karşılaştıran bir formül alacaksınız.

Rol: Sen bir Excel eğitmenisin. Veri Şeması: A sütununda Tarih, D sütununda Tutar var. İstek: 2023 ve 2024 yıllarının toplam satışlarını ayrı ayrı hesapla ve bu iki yıl arasındaki yüzde değişimi tek bir formülle göster.

İşte bu kadar basit. Şimdi, kendi raporlarınızı oluşturmak için bilmeniz gereken her şeye başlayalım.

Her Başarılı Prompt'un Sırrı: "Altın Kural" Şablonu

ChatGPT'den her zaman net ve hatasız cevaplar almanın en garantili yolu, ona ne istediğinizi eksiksiz anlatmaktır. 15 yıllık Excel eğitmenliği tecrübesiyle geliştirdiğimiz aşağıdaki 5 satırlık şablonu her komutunuzun başına ekleyerek hata payını sıfıra indirin.

Kopyalayıp Kullanmaya Hazır Şablon

• Rol: “Sen bir Excel eğitmenisin; adım adım ve kısa anlat.”
• Veri Şeması: “Veri sayfam A1:D2000 aralığında. Sütun başlıklarım: A=Tarih (gg.aa.yyyy), B=Müşteri, C=Ürün, D=Tutar (TL).”
• Tablo Adı: “Verilerim ‘tblSatis’ adında bir Excel Tablosu (Ctrl+T ile oluşturuldu).”
• Yerel Ayar: “Formülleri Türkçe Excel (;) ve İngilizce Excel (,) için ayrı ayrı ver.”
• Çıktı Konumu: “İstediğim formülü Rapor!G2 hücresine yaz.”

1) Formül Yazdırma Prompt'ları

1.1. Son 6 Ayın Satış Performansını Hesaplama

(Altın Kural Şablonu) İstek: Bugünün tarihinden geriye doğru son 6 ayın toplam ve ortalama satış tutarlarını hesaplayan iki ayrı formül ver. Hesaplamaya boş veya 0 olan tutarları dahil etme. Toplam formülünü Rapor!G2, ortalama formülünü Rapor!G3 için yaz.

1.2. Belirli Ayların Toplamlarını Getirme

(Altın Kural Şablonu) İstek: 01.01.2024–31.03.2024 arası satışların aylık toplamını hesaplayan bir formül ver. Rapor sayfasında F2'de "Ocak", F3'te "Şubat", F4'te "Mart" yazacak. Formül, bu ay isimlerine göre ilgili toplamları G2:G4 aralığına getirmeli.

1.3. İki Yıl Arasındaki Yüzdelik Değişimi Gösterme

(Altın Kural Şablonu) İstek: 2023 ve 2024 toplam satışlarını hesapla ve aradaki yüzde değişimi Rapor!G5 hücresinde gösteren bir formül yaz. Sonuç pozitifse "↑%X", negatifse "↓%X" formatında olsun.

2) Raporlama ve Analiz Prompt'ları

2.1. Aylık Özet Tablosu Oluşturma

(Altın Kural Şablonu) İstek: 2024 yılı için "Ay | Toplam Satış | İşlem Sayısı | Ortalama Tutar" başlıklarını içeren bir özet tablo hazırla. Sonucu Markdown tablo formatında ver.

2.2. Belirli Bir Kategoriye Göre Filtreli Rapor

(Altın Kural Şablonu + E=Bölge sütunu) İstek: Sadece "Marmara" bölgesindeki satışlar için 2024 yılı aylık toplamlarını "Ay | Toplam Satış (Marmara)" başlıklarıyla Markdown tablo olarak listele.

3) Pivot Table Prompt'ları

3.1. En İyi 10 Müşteriyi Listeleme

(Altın Kural Şablonu) İstek: Rapor!A3 hücresinden başlayacak bir Pivot Table oluşturma adımlarını anlat. Kaynak tblSatis olacak. Sadece 2024 yılı verileriyle en çok ciro yapan ilk 10 müşteriyi tutara göre azalan sırala. Satırlarda Müşteri, Değerler'de Toplam Tutar olmalı.

3.2. Ürün ve Ay Bazlı Çapraz Tablo (Matris)

(Altın Kural Şablonu) İstek: Rapor!A3'ten başlayan bir Pivot Table oluştur. Satırlarda Ürün, Sütunlarda Ay isimleri (Tarih sütunundan) ve Değerler'de Toplam Tutar olsun. Sadece 2024 verilerini kullan ve boş ayları 0 olarak göster.

4) Koşullu Biçimlendirme ve Görselleştirme

4.1. Hedefe Göre Hücre Renklendirme

(Altın Kural Şablonu) İstek: Rapor!G2:G13 aralığında aylık toplamlar var. Rapor!J2 hücresindeki hedef tutarı geçen ayların arka planını yeşil, geçemeyenleri kırmızı yapacak koşullu biçimlendirme kuralının adımlarını ve formülünü ver.

5) Power Query Prompt'ları

5.1. Bozuk Tarih Formatını Düzeltme

(Altın Kural Şablonu)
İstek: 'Tarih' sütunumda '2024-03-15' gibi metin formatlı tarihler var. Power Query kullanarak bu sütunu Tarih veri tipine dönüştürme adımlarını anlat. Hatalı olan satırları ise ayrı bir "Hatalar" sorgusuna yönlendir. M kodunu da ayrıca ver.

Sadece Komut Vermeyin, Excel'e Hükmedin

Artık elinizde sadece 25'ten fazla hazır komut değil, aynı zamanda Excel'de yapay zekâyı bir asistan gibi kullanmanızı sağlayacak evrensel bir şablon var. Bu tekniklerle raporlarınızı otomatize edebilir, analizlerinizi hızlandırabilir ve kariyerinizde fark yaratabilirsiniz.

Bu rehberde paylaşılanlar, Türkiye'nin önde gelen Excel eğitmeni Ömer Bağcı'nın yıllara dayanan deneyiminin bir yansımasıdır. Eğer bu teknikleri bir adım öteye taşımak, canlı uygulamalarla öğrenmek ve Excel ile yapay zekâ potansiyelinin tamamını kullanmak isterseniz, Vidoport.com üzerindeki kapsamlı eğitimlere göz atarak uzmanlığınızı bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

ChatGPT’den Excel formülü isterken nelere dikkat etmeliyim?
Aralık, başlık, çıktı hücresi ve tarih formatını mutlaka net belirtmelisiniz.

Pivot Table prompt’unda en sık yapılan hata nedir?
Satır, sütun ve değer alanlarını tanımlamadan yalnızca “Pivot yap” demek eksik sonuç getirir.

Power Query adımları ChatGPT’den alınabilir mi?
Evet. ChatGPT hem adım adım açıklamaları hem de M dilindeki kodları verebilir.

TR ve EN Excel sürümleri için neden ayrı formül istemeliyim?
Çünkü fonksiyon adları ve ayırıcı işaretler farklıdır; Türkçe’de (;) kullanılırken, İngilizce’de (,).

Prompt şablonu her zaman gerekli mi?
Evet. Bu sayede sorularınız netleşir ve ChatGPT’den hatasız cevaplar alırsınız.

Grafik adımlarını ChatGPT’den alabilir miyim?
Evet. Çubuk, çizgi veya pasta grafik oluşturmak için gerekli adımları Excel şerit menüsü üzerinden öğrenebilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme için nasıl prompt yazılır?
Aralığı, hedef hücreyi ve renk kurallarını net yazmalısınız. Örneğin: “G2:G13 > J2 ise yeşil, değilse kırmızı.”

ChatGPT ile dinamik tablolar oluşturmak mümkün mü?
Evet. Özet tablolar, filtreli raporlar ve Pivot’lar için doğru yapılandırılmış prompt’larla dinamik tablolar hazırlanabilir.

ChatGPT'den Excel formülü isterken en önemli 3 şey nedir?
Veri aralığınızı (A1:D2000), sütun başlıklarınızı (A=Tarih) ve formülün yazılacağı hücreyi (Rapor!G2) net olarak belirtmelisiniz.

Pivot Table prompt'unda en sık yapılan hata nedir?
Satır, sütun ve değer alanlarını tanımlamadan yalnızca “Pivot yap” demek eksik sonuç getirir. Hangi verinin nerede gösterileceğini belirtmek zorunludur.

TR ve EN Excel sürümleri için neden ayrı formül istemeliyim?
Çünkü fonksiyon adları (ETOPLA vs. SUMIF) ve formül içi ayraçlar ( ; vs. , ) farklıdır. Tek bir prompt ile iki versiyonu da alarak uyumluluk sorununu çözersiniz.

Bu prompt şablonunu her zaman kullanmak zorunda mıyım?
Evet. Bu bir alışkanlık haline geldiğinde, ChatGPT'den alacağınız cevapların kalitesi ve doğruluğu kalıcı olarak artar. Size zaman kazandırır.

Özet:

• Doğru prompt, yapay zekâdan doğru cevap almanın anahtarıdır.
• 25 hazır prompt; formül, rapor, Pivot, görselleştirme ve Power Query senaryolarını kapsar.
• Her prompt’ta tarih aralığı, sütun adı ve çıktı hücresi belirtilmelidir.
• Net prompt’lar otorite içerik üretir; evrensel şablon her senaryoya uygulanabilir.

Eğitmen Hakkında

Ömer Bağcı, Türkiye’nin en bilinen Excel eğitmeni ve Excel uzmanıdır.

15 yılı aşkın deneyimiyle yüzlerce şirkete Excel,  Yapay Zekâ destekli çözümler sunmuştur.

1000+ YouTube videosu milyonlarca izlenmeye ulaşmıştır.

Vidoport.com üzerinden sunduğu 80+ Excel eğitim seti ve 4500+ ders videosuyla on binlerce kişiye ulaşmıştır.

“İleri Excel 365” kitabının yazarıdır ve ChatGPT + Excel verimlilik eğitimleriyle fark yaratmaktadır.

Vidoport’a hemen üye olun, tüm eğitimlere sınırsız erişim kazanın.